Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (ΗΤΚ) αποτελεί ουσιαστικά έναν ψηφιακό φάκελο που θα συνοδεύει κάθε ακίνητο, καταγράφοντας το ιστορικό του και παρακολουθώντας τις μεταβολές του με την πάροδο του χρόνου. Κάθε ΗΤΚ έχει έναν μοναδικό κωδικό αναγνωριστικό αριθμό, ο οποίος την καθιστά.
Κατά την σύνταξή της, ο Μηχανικός συγκεντρώνει και ψηφιοποιεί όλα τα έγγραφα που αφορούν το ακίνητο, όπως τίτλους ιδιοκτησίας, άδειες, σχέδια, το Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης, καθώς και τις Τακτοποιήσεις Αυθαιρέτων ή άλλες απαραίτητες άδειες. Σκοπός της ΗΤΚ είναι να αποτυπώσει την ακριβή κατάσταση του ακινήτου σε έναν ασφαλή, ψηφιακό φάκελο, διασφαλίζοντας τη συνεχιζόμενη ενημέρωσή του σε περίπτωση μεταβολών.
Η χρήση της ΗΤΚ απλοποιεί τις διαδικασίες, καταπολεμώντας τη γραφειοκρατία, και καθιστά δυνατή την άμεση πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες για το ακίνητο, μέσω του μοναδικού του κωδικού. Μηχανικοί, Συμβολαιογράφοι και Δικηγόροι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερωθούν άμεσα για την κατάσταση του ακινήτου γνωρίζοντας τον μοναδικό κωδικό. Αποτέλεσμα της ΗΤΚ αποτελεί η εξοικονόμηση χρόνου και η διασφάλιση ποιότητας.